معايير العضوية - The Libya INGO forum
Follow us

معايير العضوية

الأعضاء

تقتصر العضوية في منتدى ليبيا للمنظمات الدولية غير الحكومية على المنظمات الدولية غير الحكومية التي تستوفي الشروط التالية:
أن يكون لديها تفويض إنساني ، وتلتزم بالمبادئ الإنسانية واعتمدت مدونة قواعد السلوك للصليب الأحمر /الهلال الأحمر.
أن تكون منظمات دولية غير حكومية وغير ربحية وغير حزبية وغير سياسية وغير تبشيرية، تقدم المساعدة للسكان المتضررين من الأزمة في ليبيا.
لديها برامج إنسانية أو في طور الإعداد لبرامجهم داخل ليبيا.
أن تكون منظمة غير حكومية مسجلة في بلدها الأم ويمكنها تقديم وثائق رسمية لتسجيلها كمنظمة غير حكومية مع مجلس الإدارة والدستور (اللوائح).
أن تكون مسجلة أو في طور التسجيل كمنظمة غير حكومية لدى الجهات المختصة داخل ليبيا.

المراقبون

يمكن للوكالات المهتمة أيضًا التقدم بطلب للحصول على صفة مراقب. الهدف من وضع المراقب هو توفير آلية للمنتدى للمشاركة بشكل رسمي مع مجموعة متكاملة من المنظمات غير الحكومية الدولية في ليبيا المهتمة بالتنسيق والتعاون ، ولضمان استفادة مبادرات ورسائل المنتدى من خبرة المنظمات غير الحكومية الدولية التي هي خلاف ذلك غير قادرة أو غير مؤهلة للانضمام. يمكن للوكالة أن تتقدم بطلب لتصبح مراقبًا إذا:
تابعة لأحد أعضاء المنتدى ولكنها غير مسجلة كمنظمة مستقلة في ليبيا (وكالات إدارة المعلومات ومعاهد البحوث على سبيل المثال)
تتطلب إجراءاتها الداخلية أن تظل مستقلة عن آليات التنسيق الرسمية وطالما أنها تفي بالمعايير الأخرى للعضوية الموضحة أعلاه (منظمات الصليب الأحمر على سبيل المثال)
تخطط لبدء العمل في ليبيا ولكن لم يتم تأمين التمويل اللازم لبدء برامجها ، ولم تبدأ المنظمة الدولية غير الحكومية في عملية التسجيل أو إنها بدأت للتو في عملية التسجيل.

لن يكون للمراقبين الأعضاء الحق في التصويت في مجموعة المدراء القُطريين أو مجموعات العمل ، ولن يكونوا مؤهلين للإنضمام إلى اللجنة التوجيهية. يجوز للمراقبين تقديم إقتراحاتهم ، ولكن ليس لديهم الحق في التصويت  ، أو تسجيل الخروج أو الاعتراض على مبادرات أو مخرجات المنتدى. يُتوقع من المنظمات المراقبة أن تشارك بفعالية وتستجيب لمبادرات المنتدى وأن تمتثل لقواعد السرية.

كيفية التقديم
يجب تقديم طلب القبول في المنتدى (سواء العضوية الكاملة أو صفة مراقب) ، إلى مدير المنتدى ، ويجب أن يتم تأكيده بتصويت من الأعضاء خلال الاجتماع العام. سيتم قبول هذا الطلب في حالة عدم رفضه بأكثر من ربع الأعضاء.

الحقوق و الواجبات

لى أعضاء المنتدى الالتزامات التالية:

  • المشاركة بفعالية في الاجتماعات والتنسيق مع أعضاء المنتدى الآخرين وأصحاب المصلحة الخارجيين والمساهمة في مبادرات المناصرة.
  • المشاركة في صنع القرار والإستعداد للتصويت خلال انتخاب اللجنة التوجيهية.

يحدث انقطاع للعضوية العامة في الحالات التالية:

أ) يمكن للمنظمات غير الحكومية الانسحاب طواعية من الهيئة في أي وقت. عند الانسحاب ، توافق هذه الوكالات على عدم استخدام أي معلومات سرية تم الحصول عليها نتيجة لإنضمامهم إلى المنتدى.

ب) يمكن إلغاء عضوية المنظمات غير الحكومية بتصويت ثلثي جميع الأعضاء ، عندما تكون أفعال عضو معين غير متوافقة مع اللوائح الداخلية للمنتدى وتكون ضارة بالجهود الشاملة لمنتدى ليبيا ؛ عندما يقدم أحد الأعضاء بإرسال معلومات سرية تم توفيرها من أعضاء المنتدى أو مدير المنتدى إلى طرف ثالث.

ج) في حالة عدم مشاركة أحد الأعضاء في جهود تنسيق المنتدى سواء في حضور الاجتماعات أو المساهمة في المناقشات عبر رسائل البريد الإلكتروني لمدة تزيد عن 3 أشهر ، سيرسل المدير طلبًا لذلك العضو لتأكيد اهتمامه بالمنتدى. في حالة عدم وجود مساهمة أو مشاركة في التصويت لمدة 6 أشهر ، سيتم إزالة العضو من المنتدى حتى يتم تقديم طلب للانضمام مرة أخرى.