الغرض من الأمانة هو دعم تحقيق هدف المنتدى ورؤيته ووظائفه الأساسية. توفر الأمانة دعمًا استراتيجيًا وتقنيًا ولوجستيًا لتنسيق أعمال المنتدى والمناصرة ، وتساعد على ضمان أفضل استخدام للفرص والموارد والخبرات لتعزيز تأثير المنتدى على السياسات والممارسات الإنسانية.
تتكون أمانة المنتدى حاليًا من 4 أعضاء: مدير المنتدى ، مستشار للدعوة ، مستشار للسلامة ، وموظف اتصال بالمنظمات غير الحكومية الوطنية.
- يقدم مدير منتدى ليبيا للمنظمات الدولية غير الحكومية الدعم الأساسي في إدارة مبادرات وأنشطة المنتدى. يدير عمل موظفي الأمانة وجميع أنشطتها التشغيلية واليومية.
- يقود مستشار المناصرة جهود المناصرة بشأن الحماية والقضايا المتعلقة بالهجرة والمسائل التشغيلية التي دعا إليها الأعضاء أو اللجنة التوجيهية. يرأس ويمثل مستشار المناصرة مجموعة عمل المناصرة، كما يقدم الدعم ويعمل بدور استشاري للقيادة المشتركة للمنظمات غير الحكومية الدولية المعينة في منصة المهاجرين واللاجئين.
- ينسق مستشار السلامة الاجتماعات الأمنية وتنظيم ورش العمل التي تعقدها المنظمات غير الحكومية الدولية كلما تطلب الأمر ويضمن نشر المعلومات إلى أصحاب المصلحة المعنيين.
- يعمل موظف الاتصال بالمنظمات غير الحكومية الوطنية كنقطة اتصال لمنتدى المنظمات غير الحكومية الدولية، بما يتماشى مع هدف المنتدى المتمثل في زيادة المشاركة وتقديم الدعم للمنظمات غير الحكومية الليبية.
يرأس المنتدى حاليًا ثلاث مجموعات عمل نشطة:
– مجموعة عمل المناصرة (Advocacy WG) ، التي يرأسها مستشار المناصرة ورئيس مشارك يتم تعيينه من قبل أعضاء المنتدى. توفر مجموعة عمل المناصرة منصة للمنظمات الدولية غير الحكومية الأعضاء لتحديد وتنسيق وتنفيذ فرص المناصرة المشتركة في الاستجابة الانسانية في ليبيا ، مع الارتباط أيضًا بالمنصات الدولية لتسليط الضوء على القضايا الرئيسية. تركز مجموعة عمل المناصرة أيضًا على تحديث إستراتيجية المناصرة الخاصة بمنتدى ليبيا للمنظمات الدولية غير الحكومية.
– مجموعة عمل الشؤون المالية – الإدارة – الموارد البشرية FAHRWG)) ، التي يشترك في رئاستها على أساس تطوعي اثنان من منسقي الإدارة أو منسقي الشؤون المالية من أعضاء المنتدى . توفر هذه المجموعة منصة لمشاركة المعلومات وتعزيز أوجه التعاون بين مدراء الشؤون الإدارية والمالية.
– تدعم مجموعة عمل الأمن والسلامة SSWG)) ، التي يرأسها مستشار السلامة ، الأعضاء من خلال مشاركة المعلومات والتحليل والتوجيه لتعزيز الوعي بالأوضاع وإبلاغ عملية صنع القرار التشغيلي.
