تضطلع أمانة المنتدى بدور هام في دعم تحقيق هدف المنتدى ورؤيته ووظائفه الأساسية. وهي تعمل كوحدة دعم استراتيجي وتشغيلي، وتساعد في التنسيق والمناصرة والأنشطة الأخرى ذات الصلة. وتستخدم الأمانة خبراتها ومواردها للاستفادة القصوى من الفرص المتاحة وضمان الاستخدام الفعال للموارد. وتهدف بذلك إلى تعزيز تأثير المنتدى على السياسات والممارسات الإنسانية.
تتكون أمانة المنتدى حاليًا من 4 أعضاء: مدير، مستشار المناصرة، ومنسق تطوير الاستجابة المحلية ، ومسؤول أول عن الشؤون الإدارية وإدارة الخبرات.
- يقدم مدير منتدى المنظمات الدولية غير الحكومية الدعم الأساسي في إدارة مبادرات وأنشطة المنتدى. يدير عمل موظفي الأمانة وجميع أنشطتها التشغيلية واليومية.
- يقود مستشار المناصرة جهود المناصرة بشأن الحماية وإمكانية الحصول وطرق التمويل والمواضيع الأخرى التي يعتبرها الأعضاء ضرورية. ويرأس مستشار المناصرة ويمثل مجموعة عمل المناصرة التابعة للمنتدى.
- يقود منسق تطوير الاستجابة المحلية في المنتدى جهود تطوير الاستجابة المحلية من خلال المبادرة التجريبية لمبادرة تطوير الاستجابة المحلية في المنتدى، ويشرف على جميع جهود تطوير الاستجابة المحلية. يرأس منسق تطوير الاستجابة المحلية ويمثل المنتدى في مجموعة تنسيق منظمات المجتمع المدني.
- يتولى المسؤول الأول عن الشؤون الإدارية وإدارة الخبرات في المنتدى قيادة جميع جوانب إدارة معلومات البيانات وتحليلها وتقديم الدعم الإداري. كما يشارك في رئاسة مجموعة عمل الشؤون المالية والإدارية والموارد البشرية.
يرأس المنتدى حاليًا ثلاث مجموعات عمل نشطة:
– مجموعة عمل المناصرة التي يرأسها مستشار المناصرة ورئيس مشارك يتم تعيينه من قبل أعضاء المنتدى. توفر مجموعة عمل المناصرة منصة للمنظمات الدولية غير الحكومية الأعضاء لتحديد وتنسيق وتنفيذ فرص المناصرة المشتركة في الاستجابة الانسانية في ليبيا، مع الارتباط أيضًا بالمنصات الدولية لتسليط الضوء على القضايا الرئيسية. تركز مجموعة عمل المناصرة أيضًا على تحديث إستراتيجية المناصرة الخاصة بمنتدى المنظمات الدولية غير الحكومية.
- مجموعة عمل الشؤون المالية – الإدارية – الموارد البشرية FAHRWG))، التي يشترك في رئاستها على أساس تطوعي اثنان من منسقي الإدارة أو منسقي الشؤون الإدارية أو المالية من أعضاء المنتدى. توفر هذه المجموعة منصة لمشاركة الخبرات وتعزيز أوجه التعاون بين مدراء الشؤون الإدارية والمالية.
– تعمل مجموعة التنسيق بين منظمات المجتمع المدني، التي يرأسها منسق تطوير الاستجابة المحلية في المنتدى، كمنصة للجهات الفاعلة الدولية مثل المنظمات الدولية غير الحكومية ووكالات الأمم المتحدة والمنظمات الحكومية الدولية للتعاون وتبادل الخبرات. وتتمثل الأهداف الرئيسية للمجموعة في تحديد الفرص واغتنامها، وتبادل أفضل الممارسات، وتعزيز تنمية قدرات منظمات المجتمع المدني المحلية مع تعزيز مشاركتها مع المجتمع الدولي. ويتمثل الهدف العام في تعزيز التعلم التعاوني وتقوية العلاقة بين منظمات المجتمع المدني المحلية والجهات الفاعلة الدولية.
